Software gestione documenti qualità ISO 9001
Gestisci documenti, procedure e revisioni in cloud, con ruoli utente, approvazioni e storico delle versioni in un unico ambiente.
La documentazione del sistema qualità sempre sotto controllo
Gestire la documentazione per la certificazione ISO 9001 richiede precisione, tracciabilità e aggiornamenti costanti. G-DOC è una web app per organizzare documenti, procedure, moduli e revisioni, mantenendo accessi e responsabilità distinti.
Il software è stato sviluppato in collaborazione con SA Quality for Metrology, realtà specializzata nella consulenza per la certificazione di qualità, partendo dalle esigenze operative di chi gestisce sistemi qualità ogni giorno.
Software per aziende certificate o in fase di certificazione ISO 9001
Responsabili qualità
Un ambiente centralizzato per consultare documenti, controllare revisioni e gestire il flusso di approvazione.
PMI e organizzazioni
Per strutturare la documentazione del sistema qualità senza affidarsi a cartelle, copie e file distribuiti.
Consulenti ISO 9001
Uno strumento cloud accessibile da browser per supportare la gestione documentale dei sistemi qualità.
Gestione documenti, revisioni e approvazioni
Documenti e revisioni tracciate
Ogni documento può essere gestito attraverso revisioni successive. Le versioni precedenti restano archiviate e consultabili, evitando sovrascritture accidentali e permettendo di ricostruire lo storico.
La scheda del documento raccoglie informazioni come codice, tipologia, stato, reparto o processo di riferimento e titolo.
Ruoli utente e controllo degli accessi
G-DOC prevede livelli di utenza distinti per separare consultazione, caricamento e approvazione dei documenti. I ruoli comprendono Visualizzatore, Attivatore, Approvatore e, nella configurazione prevista, Revisore.
Gli amministratori possono gestire gli utenti e assegnare il ruolo appropriato al processo.
Storico revisioni
Lo storico consente di vedere numero della revisione, creatore, date, approvatore, stato e file associato. Le nuove revisioni vengono quindi collegate al documento invece di creare copie scollegate tra loro.
Ricerca e consultazione
I documenti possono essere filtrati attraverso parametri come codice, stato, tipologia, descrizione e reparto. Il PDF può essere consultato direttamente dall'interfaccia senza perdere il contesto del documento.
Cloud, sicurezza e accesso
Accesso via browser
Nessuna installazione sul PC aziendale: il software è utilizzabile tramite browser e può essere configurato in più lingue.
Backup
I server sono gestiti da AF Project con backup giornaliero su due server distinti.
Login protetto
Accesso personale con password e protezione reCAPTCHA nella schermata di autenticazione.
Prezzi software ISO 9001
Nel costo di attivazione sono incluse 2 ore di formazione, 2 ore di assistenza e l'hosting per il primo anno. Sono disponibili personalizzazioni su richiesta.
€ 499 /anno
- Ruoli utente
- Hosting primo anno
- 2 ore di formazione
- 2 ore di assistenza
- Progressive Web App
- Multilingua · 2 lingue
Rinnovo: € 299/anno
€ 699 /anno
- Ruoli utente e Revisore
- Hosting primo anno
- 2 ore di formazione
- 2 ore di assistenza
- Progressive Web App
- Multilingua · 3 lingue
Rinnovo: € 399/anno
Prova G-DOC per 30 giorni
Puoi testare le funzionalità del software senza costi e senza impegno per un mese. Non è richiesta una carta di credito. L'attivazione della demo avviene entro 5 giorni lavorativi dalla richiesta.
G-DOC può inoltre essere personalizzato quando il processo aziendale richiede funzioni o regole specifiche.
Un software nato da esigenze concrete di gestione qualità
Supporto diretto
Il confronto tecnico avviene direttamente con chi sviluppa e mantiene il software.
Personalizzabile
Le richieste specifiche possono essere analizzate e sviluppate con un preventivo dedicato.
Dati tutelati
Alla scadenza i dati non vengono eliminati immediatamente: è prevista una finestra di 30 giorni per rinnovo o esportazione.
Domande frequenti sul software gestione qualità
Il software è pensato per la gestione ISO 9001?
Sì. G-DOC è stato sviluppato in collaborazione con SA Quality for Metrology per rispondere alle esigenze operative della gestione documentale dei sistemi qualità ISO 9001.
Posso richiedere personalizzazioni?
Sì. Le richieste vengono analizzate e, quando richiedono sviluppo specifico, viene fornito un preventivo dedicato.
Cosa succede se non rinnovo?
L'accesso viene disabilitato alla scadenza, ma i dati non vengono eliminati immediatamente. È prevista una finestra di 30 giorni per rinnovare o esportare i dati, con notifica prima della rimozione definitiva.
Qual è la differenza tra Classica e Professional?
I piani differiscono per configurazione dei ruoli e numero di lingue: Classica prevede 2 lingue, Professional 3 e una gestione più strutturata del ruolo di revisione.
Richiedi informazioni o una demo
Raccontami come gestite oggi documenti e revisioni. Possiamo verificare insieme se G-DOC è adatto al vostro sistema qualità e valutare eventuali personalizzazioni.
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